YİNKADER – KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca, Yenilikçi İnsan Kaynakları Derneği (Bundan böyle “YİNKADER” olarak anılacaktır.) olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel bilgilerinizin aşağıda açıklandığı çerçevede; kaydedileceği, saklanacağı, güncelleneceği, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıkl1anabileceği/aktarılabilece2ği ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usul ve esaslara göre işlenebileceği hususlarında siz değerli kullanıcılarımızı ve üyelerimizi bilgilendirmek isteriz.
1. Kişisel Veriler Nelerdir?
Kişisel Veriler, sizi tanımlayan veya belirlenebilir kılan bilgilerdir. YİNKADER ile yinkader.org üzerinden veya diğer kanallarla paylaştığınız; ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, adres, özgeçmiş bilgileri (CV), eğitim ve mesleki deneyim verileriniz, IP adresiniz ve ödeme bilgileriniz (ücretli eğitimler kapsamında) bu kapsama girmektedir.
2. Hangi Bilgileri Topluyoruz?
- Üyelik Bilgileri: Dernek üyeliği için doldurduğunuz formlardaki kimlik ve iletişim bilgileriniz.
- İletişim Formu Verileri: Sorularınız ve talepleriniz için paylaştığınız mesaj içerikleri.
- Aktivite ve Proje Verileri: Eğitim, seminer, proje ve etkinlik katılım formları aracılığıyla toplanan mesleki ve kişisel bilgiler.
- Ödeme Verileri: Ücretli eğitimlerin satın alınması sırasında faturalandırma ve ödeme onayı için gerekli bilgiler (Kredi kartı bilgileriniz doğrudan güvenli ödeme sistemleri tarafından işlenir, derneğimizce saklanmaz).
- Görsel Veriler: YİNKADER etkinliklerinde çekilen fotoğraf ve videolar, tanıtım ve bilgilendirme amaçlı olarak derneğin sosyal medya hesaplarında veya web sitesinde kullanılabilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Dernek üyeliği işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve üyelik yükümlülüklerinin takibi,
- Ücretli/ücretsiz eğitim, etkinlik ve projelerin organizasyonu ve katılım süreçlerinin yönetilmesi,
- Eğitim sonrası sertifika/katılım belgesi süreçlerinin yönetimi,
- Talep ve şikayetlerinizin sonuçlandırılması,
- YİNKADER’in faaliyetleri, yenilikleri ve projeleri hakkında bilgilendirme yapılması,
- Resmi mercilerin bilgi taleplerinin karşılanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlar doğrultusunda; dernekler mevzuatı uyarınca yasal olarak bildirim yapılması gereken resmi kurumlara, hizmet aldığımız bilişim/yazılım altyapı sağlayıcılarına, iş birliği yapılan eğitim partnerlerine ve yasal zorunluluklar kapsamında ilgili üçüncü kişilere aktarılabilir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; yinkader.org üzerindeki üyelik, iletişim ve aktivite formları, e-postalar, dijital kayıt formları ve fiziksel olarak düzenlenen etkinlikler aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
6. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca YİNKADER’e başvurarak;
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Hatalı verilerin düzeltilmesini isteme,
- Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Verilerin yurt içinde veya dışındaki 3. kişilere aktarılıp aktarılmadığını bilme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için yandaki yinkader@gmail.com adresine e-posta göndererek veya dernek merkezimize yazılı başvuruda bulunarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.
7. Güvenlik ve Değişiklikler
YİNKADER, kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği için gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır. İnternet sitemiz üzerindeki veri işlemleri SSL teknolojisi ile korunmaktadır. Mevzuat değişikliklerine bağlı olarak bu metinde güncelleme yapılabilir. Güncel metin her zaman web sitemizde yayınlanacaktır.
Veri Sorumlusu: Yenilikçi İnsan Kaynakları Derneği
E-posta: yinkader@gmail.com
